Kontor/Administration

2019-11-05

Administratör till Lärarförbundet i Stockholm!

Stockholms län Visstid (6 månader eller längre)

Hoppsan! Du har tyvärr kommit till en jobbannons som redan blivit tillsatt. Men du har tur - The Place har många andra spännande jobb att söka!

Sök en liknande tjänst

      Är du en administratör med en stor portion social kompetens och vill arbeta i en facklig organisation med engagerade kollegor? Skicka då in din ansökan redan idag, urval sker löpande!

      Nu söker vi en administratör till Lärarförbundets enhet för politik & påverkan!

      Tjänsten
      Du kommer att administrera stora och små konferenser och möten samt boka lokaler, hotell och resor. Du kommer vara den administrativa spindeln i nätet för Lärarförbundets föreningar för skolledare och studenter samt referensorgan. Viktiga delar i ditt arbete kommer vara att sitta med och föra protokoll vid styrelsemöten, registrera avtal och remisser samt sända iväg yttranden. I rollen ingår vidare olika delar av enhetens administration som att hålla ordning i konferensrum, kopieringsrum och att kontera fakturor. Du möter i din roll många olika grupper av medlemmar där din förmåga att ge service och att skapa goda relationer kommer vara avgörande för hur du lyckas.

      På avdelningen kommer du arbeta tillsammans med bl.a. flera utredare och tillsammans med chef för enheten är ni 11 kollegor totalt. Hos Lärarförbundet får du chansen att arbeta i en dynamisk arbetsgrupp, här är det högt i tak och en hjärtlig stämning.

      Kvalifikationer
      Följande kvalifikationer ser vi som lämpliga för tjänsten:

      • Tidigare erfarenhet från liknande administrativ roll
      • Tidigare erfarenhet av att föra mötesprotokoll
      • Hantering av reseräkningar
      • Goda kunskaper i fakturahantering
      • Erfarenhet av kurs/konferensadministration
      • Mycket god systemvana och gärna erfarenhet av Agresso, dock inget krav
      • Du har en gymnasieutbildning och gärna akademiska kvalifikationer
      • Det är meriterande om du har erfarenhet av skolfrågor och/eller fackliga organisationer

      Personligt
      Vi söker dig som är driven, strukturerad och engagerad. Du har en positiv och lösningsfokuserad inställning och bidrar med servicetänk i alla led och kan arbeta självständigt. Vidare tror vi att för att lyckas i rollen krävs det en god organisationsförmåga, du är snabblärd och har en god prioriteringsförmåga.

      Om arbetsplatsen:
      Att jobba på Lärarförbundet innebär att arbeta med Sveriges mest diskuterade fråga. Skolan är avgörande för Sveriges framtid. Vi brukar säga att allt börjar med en bra lärare. Och lärare ska ha bra löner och bra villkor. Vi som jobbar här vill vara personliga, öppna, framåtsyftande, fokuserade och aktiverande, det är också egenskaper vi söker när vi letar efter nya medarbetare. Allt för att skapa goda förutsättningar och medlemsvärde för 232 000 lärare. I Lärarnas hus i Stockholm arbetar ungefär 150 personer och ytterligare cirka 120 kollegor är fördelade på 11 regionkontor. Vi har också 19 000 medlemmar som engagerat sig i olika förtroendeuppdrag.

      Arbetstid/Varaktighet
      Heltidstjänst, konsultuppdrag på 11 månader
      Arbetstid: Kontorstider, 37,5 h/vecka med möjlighet till flex
      Startdatum: Önskvärt 2 december

      The Place – Where happy work happens

      Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

      Några förmåner som medarbetare hos The Place:

      • En tilldelad jobbagent som tillsammans med dig tittar på utvecklingsmöjligheter
      • Engagerat och modernt ledarskap med förståelse för livspussel
      • Onboardingplan
      • Kollektivavtal med pensionssparande, föräldralön m.m.
      • Friskvårdsbidrag
      • Specialerbjudanden
      • Mentorskap
      • Nätverksträffar
      • Kompetensutveckling

      Vänta inte på bättre tider – intervjuer sker löpande och rollen kan tillsättas inom kort. Sök därför direkt!

      Nyckelord: administratör, assistent, Agresso, Excel, reseräkningar, Stora Essingen

       

      Placera Personal blir The Place

      Efter 30 år som Placera Personal tar vi ett kliv från bemanningsbranschen och blir The Place - Where happy work happens!