HR/Administration/Lön

2022-12-01

Bemanningsspecialister till Apoteket

Stockholms län Tillsvidare 2022-12-31 | 21 dagar kvar

      Är du en person som tänker ”spännande” när du hör ordet förändring? En stjärna på att skapa goda relationer med olika kontaktytor & en administrativ, systemkunnig problemlösare? Toppen!

      Då har vi jobbet för dig! 
      I rollen som bemanningsspecialist är ditt uppdrag att tillsammans med teamet skapa en kostnads- och driftseffektiv bemanning ute på apoteken. Rollen är ny hos Apoteket, målet är att utveckla och bibehålla en hållbar bemanningsplanering, där medarbetare och chefer har en god arbetsmiljö, kunderna är i centrum - samtidigt som personalkostnadsmålen uppnås.

      Apoteket befinner sig i en spännande förändringsresa, där det kommer upplevas roligt och utvecklande att vara del av den.

      För att trivas i rollen ser vi att du tycker om att ta eget ansvar, är kommunikativ och modig. Du kommer ingå i bemanningsspecialistteamet på 6 härliga kollegor som till slut blir en grupp på 10 och jobba i nära samarbete med bolagets bemanningscontroller ansvariga chefer och HR. Ni utgår från det moderna och trivsamma kontoret beläget i Solna.

      Det här är en heltidstjänst (40 timmar/vecka) och direktrekrytering till Apoteket AB där The Place ansvarar för rekryteringsprocessen. Tjänsten är en tillsvidareanställning med startdatum i februari/mars 2023 och vi söker fyra bemanningsspecialister.

      Vilka är Apoteket?
      Apoteket är Sveriges största apotekskedja med drygt 3300 anställda och närmare 400 apotek över hela landet. Här finner du både skäl och själ för
      en utvecklande karriär. Omtanke, samhörighet, trygghet, kompetens, hållbarhet, engagemang och storlek är några. Apoteket erbjuder läkemedel, hälsoprodukter och tjänster till privatpersoner, vården, företag och organisationer och bryter ständigt ny mark inom läkemedelsrådgivning, patientsäkerhet, it och miljö. Ambitionen är att vara ett värdeskapande företag som tar hänsyn till mänskliga rättigheter, arbetsförhållanden, miljö och etiska frågor i hela värdekedjan.

      Arbetsuppgifter

      Rollen som Bemanningsspecialist är bred och du kommer bland annat att ha följande arbetsuppgifter:

      • Operativ schemaläggning av verksamhet
      • Informera och uppdatera kring förändringar i bemanning planeringsprocessen
      • Vara coachande i kontakt med ansvariga chefer i bemanningsplaneringsprocessen och agera bollplank vida analyser av kontraktsstrukturer.
      • Ta fram underlag inför omställning, rekrytering och nyetableringar
      • Identifiera kompetenshöjande möjligheter i apoteksdriften för att sedan ta fram relevant material och aktiviteter
      • Planera relevanta aktiviteter för ansvariga chefer för att möjliggöra nästa steg i bemanningsplaneringsprocessen
      • Följa upp och utvärdera processen från prognos till fastställt schema
      • Bidra till en utveckling av arbetssätt genom att delge goda exempel i matrisorganisationen
      • Vara en aktiv part i matrisorganisationen, skapa samsyn och bidra till att utveckla gemensamma arbetssätt samt verka för en lärande organisation
      • Delaktig i introduktion av nya chefer, tex regionchef och apotekschef eller motsvarande

      Kvalifikationer

      För att passa i rollen som Bemanningsspecialist ser vi gärna att du har följande kvalifikationer:

      • Tidigare erfarenhet av personalplanering/bemanningsplanering
      • Behärskar svenska flytande i tal och skrift
      • Goda kunskaper i Microsoft 365
      • Fördjupad kunskap i Excel, schemasystemet Medvind eller liknande schemaplaneringssystem ser vi som meriterande

      Personligt

      Vi söker dig med erfarenhet och förståelse för vad rollen innebär. Att du är strukturerad, ser samband, har ett ekonomiskt och analytiskt sinne, ser vi väldigt positivt på! För att trivas i rollen är du duktig på att kommunicera och föra din talan i olika sammanhang, samtidigt som du är nyfiken och lyssnar till andras idéer och förslag. Vidare är du positiv, glad och tycker om att skapa goda relationer med olika kontaktytor internt.
      Det ska vara roligt att gå till jobbet!
      Har du även en stor dos av mod och entusiasm som smittar av sig,
      så är detta en klockrenroll för dig!

      Låter tjänsten intressant? Vi gör löpande urval och intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!

      Arbetstid/Varaktighet

      40h/vecka
      Tillsvidareanställning hos Apoteket AB
      Placering: Dalvägen 12, Solna
      Start: Februari/mars 2023

      The Place är Sveriges enda Worklife Partner

      För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!