Kontor/Administration

2021-03-15

Demokoordinator till Olympus i Solna!

Stockholms län Visstid (6 månader eller längre)

Hoppsan! Du har tyvärr kommit till en jobbannons som redan blivit tillsatt. Men du har tur - The Place har många andra spännande jobb att söka!

Sök en liknande tjänst

      Letar du efter en roll med varierande arbetsuppgifter inom administration, koordinering samt till viss del lagerarbete? Då har du hittat rätt, skicka in din ansökan redan idag!

      Nu söker vi efter dig som vill arbeta som Demokoordinator till vår kund Olympus Sverige AB där ditt huvudansvar kommer ligga på demoprocessen för medicinteknisk utrustning som ska ut till kund och senare tas om hand om efter demoperioden.

      Låter det som något för dig? Då tycker jag att du ska läsa vidare!

      Rollen och uppdraget

      I rollen som demokoordinator kommer du att arbeta med att få ut rätt demoutrustning till kund och säkerställa att de levereras enligt överenskommelse med kund. Du ser även till att utrustningen kommer tillbaka till lagret efter demoperiodens slut, produkterna ska kontrolleras och rengöras och du kommer ha en checklista att utgå från. Här är det mycket processtyrt, viktigt med att kunna ha en spårbarhet i allt och därför loggas allt i systemet. För att underlätta i detta noggranna arbete finns det en hel del checklistor för många av de rutinuppgifter som ingår i rollen. 

      Du kommer ha mycket eget ansvar men din närmsta kollega Jonas som ansvarar för logistiken finns till hands och ni två kommer ha ett tajt samarbete kring flera arbetsuppgifter. Rollen innebär en hel del administration kopplat till orderplock och spårning av utrustning. Du kommer även att få ansvara för det nordiska lagret som består av ett fåtal produkter och kan till exempel få gå igenom datummärkning och följa upp detta i deras system. Detta är ett konsultuppdrag på heltid fram till sista december med start så snart som möjligt!

      Arbetsuppgifter

      Som demokoordinator hos Olympus Sverige AB har du bland annat följande arbetsuppgifter:

      • Ansvara för demoprocessen för medicinteknisk utrustning.
      • Ta emot och registrera interna beställningar
      • Koordinera utskick till kunder
      • Övervaka tid som produkterna är ute hos kund
      • Ta emot, registrera och färdigställ utrustning (funktionskontroll och desinfektion)
      • Vanligt förkommande administrativt underhåll i system
      • Vanligt förekommande arbetsuppgifter inom lager (plocklager) och logistik

      Dina tidigare erfarenheter

      För att passa och göra succé i rollen tror vi att du har:

      • Tidigare erfarenhet av lager och logistik ses som meriterande
      • Noggrann och strukturerad
      • Vana att följa arbetsbeskrivningar
      • Mycket god kunskap i svenska och engelska i tal och skrift

      Vem är du?

      För att trivas i rollen som demokoordinator är du en person som gillar att hantera flera parallella uppgifter samtidigt, allt från administration i system till att fysiskt röra dig ute på lagret. Som person är du serviceinriktad, flexibel, snabblärd, noggrann, strukturerad, organiserad och ansvarsfull. Du är vidare en person som är redo att hugga i och har en stor dos av empati och förståelse att ditt arbete bidrar till att leverera livsavgörande utrustning till patienter.  

      Kort om Olympus Sverige AB

      Olympus grundades i Japan 1919 och är en ledande tillverkare av innovativ optisk och digital utrustning för sjukvårdssektorn.
      Bolaget tillhandahåller produkter såsom endoskopi- och mikroskopiprodukter, medicinsk och industriell utrustning. Olympus Sverige AB omsätter ca. 370 MSEK och har ca 80 anställda, där ungefär hälften sitter i Solna.
      Olympus Sverige AB tillhör en världsomspännande koncern med säte i Japan. Läs gärna mer på www.olympus.se

      Arbetstid/Varaktighet

      Konsultuppdrag på heltid, fram till sista december
      Startdatum: Så snart som möjligt
      Placering: Kontoret i Solna

      Är du den vi söker? Det hoppas vi givetvis att du är! Passa på att skicka in din ansökan redan idag. Vi jobbar med löpnade urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

      The Place – Where happy work happens

      Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

      Några förmåner som medarbetare hos The Place:

      • En tilldelad jobbagent som tillsammans med dig tittar på utvecklingsmöjligheter
      • Engagerat och modernt ledarskap med förståelse för livspussel
      • Onboardingplan
      • Kollektivavtal med pensionssparande, föräldralön m.m.
      • Friskvårdsbidrag
      • Specialerbjudanden
      • Mentorskap
      • Nätverksträffar
      • Kompetensutveckling

      Nyckelord: demokoordinator, koordinator, administratör, lager, medicinteknik, Solna, konsultuppdrag