Kontor/Administration

2020-07-24

Dokumentationsassistent till spännande bolag i Västerås!

Västmanlands län Visstid (3-6 månader)

Hoppsan! Du har tyvärr kommit till en jobbannons som redan blivit tillsatt. Men du har tur - The Place har många andra spännande jobb att söka!

Sök en liknande tjänst

      Är du en ordningsam administratör med sinne för detaljer? Är du rent ut sagt en stjärna på på Alfresco och Excel? Då borde du kolla in detta jobb!

      Vår kund i Västerås (eller ska vi säga Bästerås?) söker nu sin nya Dokumentationsassistent för att hantera teknisk- och pappersdokumentation.

      Här kommer du att ha daglig kontakt med kunder och projektledare, så därför söker vi en social och kommunikativ person. I denna roll kommer man även ibland få stötta upp med administrativt arbete i den mån det behövs. Här krävs alltså att du är noggrann och trivs med ett strukturerat arbete. Detta gäller ett konsultuppdrag med start 17 augusti och slutar 31 december.

      Några av dina arbetsuppgifter:

      • Största delen av arbetet går ut på att hantera teknisk dokumentation i Alfresco för granskning av kund, vilket inkluderar mycket arbete i excellistor.
      • Även utskrift och enstaka gånger scanning av dokumentation ingår.
      • Behjälplig i övrigt administrativt arbete i den mån det behövs.
      • Stötta PL inom dokumentation
      • Uppdatera Dokumentlistan med aviserade dokument/ritningar.
      • Bevaka att Svenska kraftnät granskar och återkoppla till UE/konstruktörer.
      • Gå igenom vilka leveranspaket som behöver vara klara inför kommande betalpunkter.

      Din bakgrund och erfarenheter

      För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är en prestigelös lagspelare, och gillar att arbeta på ett organiserat sätt. kanske är du den typen av person som gärna har checklistor i ditt arbete och har ett välstädat skrivbord? Du är kommunikativ och pålitlig, och har inget emot att stötta upp där det behövs. Vi tror att du har någon slags erfarenhet av administrativt arbete, och kan både Excel och Alfresco. Känner du dig träffad? Vad bra!

      Arbetstid/Varaktighet

      Arbetstid: 8-17 40 h i veckan
      Uppdragets period: 17 aug – 31 dec
      Plats: Västerås

      The Place – Where happy work happens

      Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

      Några förmåner som medarbetare hos The Place:

      • En tilldelad jobbagent som tillsammans med dig tittar på utvecklingsmöjligheter
      • Engagerat och modernt ledarskap med förståelse för livspussel
      • Onboardingplan
      • Kollektivavtal med pensionssparande, föräldralön m.m.
      • Friskvårdsbidrag
      • Specialerbjudanden
      • Mentorskap
      • Nätverksträffar
      • Kompetensutveckling

       

      Nyckelord: Västerås, dokumentationsassistent, administratör, Excel, Alfresco, konsultuppdrag