Kontor/Administration

2021-05-05

Kontorsassistent / Ekonomiassistent 50%

Stockholms län Tillsvidare

Hoppsan! Du har tyvärr kommit till en jobbannons som redan blivit tillsatt. Men du har tur - The Place har många andra spännande jobb att söka!

Sök en liknande tjänst

      Är du en serviceinriktad person med erfarenhet av ekonomi? Vill du jobba i en bred roll som innefattar både internservice, administration och ekonomi? Se hit!

      Vi söker till vår trevliga kund Faugert & Co Utvärdering en Kontorsassistent / Ekonomiassistent. Faugert & Co Utvärdering är ett litet konsultföretag med 13 anställda som gör utvärderingar och analyser åt företrädesvis statliga myndigheter av deras forsknings- och innovationssatsningar. De gör motsvarande uppdrag åt myndigheter i de nordiska grannländerna, och ibland i andra europeiska länder. Faugert är ett helägt dotterbolag i den större koncernen Technopolis Group.

      Rollen

      I rollen som Kontorsassistent / Ekonomiassistent arbetar du brett med administration, ekonomi och är en stödfunktion för både VD och projektledare. Faugert sitter i trevliga lokaler på Skeppargatan, Östermalm och du kommer arbeta med motiverade och engagerade kollegor som trivs på jobbet. Detta är ett konsultuppdrag på 50% och det är bra om du kan fördela tiden på 3-4 dagar i veckan. Uppdraget kommer starta omgående och efter 3-4 månader har du möjlighet att övergå till anställning hos Faugert.

      Arbetsuppgifter

      I rollen kommer du bland annat ha följande arbetsuppgifter:

      • Underlag till löpande bokföring och månadsbokslut
      • Likviditetsprognoser
      • Ansvar för kund och- leverantörsfakturor
      • Skatteinbetalningar
      • Sammanställa löneunderlag
      • Förbereda underlag och assistera revisor vid årsbokslut
      • Tidredovisning i tidrapporterings- och projektledningsprogrammet Scoro
      • Personaladministration, administrera ledighetsansökningar, friskvårdsbidrag, reseutlägg etc.
      • Arkivering av anbud/offerter, rapporter, kundavtal, anställningsavtal, andra avtal
      • Samordna kontorets deltagande vid årliga personaldagar, julbord och sommarmiddag
      • Kontaktperson för fastighetsskötare, städ och återvinningsinköp av kontorsmateriel, kaffe etc.
      • Bistå VD och projektledare löpande kring administration

      Din bakgrund och personliga egenskaper

      För att passa och göra succé i rollen ser vi gärna att du har:

      • Erfarenhet av administration och ekonomi
      • Goda systemkunskaper
      • Goda kunskaper i Excel
      • Flytande svenska och mycket god engelska i tal och skrift

      Som person är du serviceinriktad, prestigelös, flexibel och tycker om att hjälpa dina kollegor. Du trivs med att jobba med siffror och är noggrann i ditt arbete. Du har en positiv attityd, är engagerad, lättlärd och självständig.

      Passar beskrivningen in på dig? Toppen – Då hoppas jag du skickar in din ansökan till oss redan idag!

      Om Faugert & Co Utvärdering och Technopolis Group

      Faugert & Co Utvärdering genomför utvärderingar och analyser inom kunskapstriangeln, alltså forskning och utveckling, innovation, och högre utbildning. Vi levererar underlag som används för policyutveckling och beslutsfattande inom svenska och utländska myndigheter och andra organisationer. Många av våra uppdrag handlar om samverkan mellan näringsliv och universitet, högskolor och forskningsinstitut. Våra huvudsakliga marknader är Sverige och Norge, men vi har även kunder i andra länder i Europa och på EU-nivå. Våra konsulter har blandad utbildningsbakgrund inom samhällsvetenskap, naturvetenskap och teknik, samt humaniora. Flera är forskarutbildade. Se vidare http://www.technopolis-group.com/sv/kontor/sverige/.

      Faugert & Co Utvärdering är ett bolag inom Technopolis Group – Europas största privata företag specialiserat på utvärdering och analys inom kunskapstriangeln. Gruppen har cirka 200 anställda vid kontor i sju länder i Europa, samt vid ett kontor vardera i Afrika och Sydamerika. Det svenska bolaget samarbetar regelbundet med kollegor inom gruppen i internationella projekt, ofta med EU-kommissionen som uppdragsgivare. Se vidare www.technopolis-group.com.

      The Place – Where happy work happens

      Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

      Några förmåner som medarbetare hos The Place:

      • En tilldelad jobbagent som tillsammans med dig tittar på utvecklingsmöjligheter
      • Engagerat och modernt ledarskap med förståelse för livspussel
      • Onboardingplan
      • Kollektivavtal med pensionssparande, föräldralön m.m.
      • Friskvårdsbidrag
      • Specialerbjudanden
      • Mentorskap
      • Nätverksträffar
      • Kompetensutveckling