Kontor/Administration

2020-03-12

Ledningsassistent sökes till Aktiespararna

Stockholms län Tillsvidare

Hoppsan! Du har tyvärr kommit till en jobbannons som redan blivit tillsatt. Men du har tur - The Place har många andra spännande jobb att söka!

Sök en liknande tjänst

      Tycker du om att jobba i en administrativ och stöttande roll samtidigt som du är servicefokuserad och vill vara spindeln i nätet? Sök då ledningsassistent till Aktiespararna

      Tjänsten

      Vi söker nu efter en administrativ och serviceminded person som vill bli Aktiespararnas nya ledningsassistent. Du kommer att arbeta nära både VD och jurist och ha kontakt med alla funktioner på bolaget och fungera som en "spindeln i nätet" funktion. Tjänsten är ny och har tidigare fördelats på flera medarbetare och därför har du nu chansen att vara med och bygga upp och forma rollen. Du kommer att sitta i trevliga och fräscha lokaler, centralt på Sturegatan i Stockholm. Företaget har en positiv stämning och en bra företagskultur.

      Rollen kommer att bestå av två större delar och detta är stöd till VD och bolagsjurist.

      • I delen som VD-assistent kommer du att administrera och assistera vid diverse olika arbetsuppgifter, ex personalaktiviteter.
      • Du kommer att hjälpa VD med olika administrativa och stöttande uppgifter
      • Göra beställningar av kontorsmaterial och mat samt övriga kontorsövergripande uppgifter.
      • Administratör för växeln/chatt samt kontaktperson mot IT leverantör.
      • Hjälpa till att hålla ordning och reda på kontoret
      • I delen som juristassistent kommer du att stötta Aktiespararnas bolagsjurist i olika typer av administrativa uppgifter.
      • Du kommer att gå igenom kallelser från ca 300 bolagsstämmor om året. Du kommer därför ha löpande kontakt med bolagsbevakare samt säkerställa inflödet av bolagsrapporter.
      • Korrekturläsa, sammanställa och publicera bolagsrapporter på hemsidan.
      • Anmäla bolagsbevakare till stämmor

      Den sista delen i arbetet kommer att bestå i att stötta upp medlemsservice när de har ett högre tryck. Då kommer du att ta emot frågor och funderingar via mail och telefon, registrera, avsluta och administrera medlemskap.

      Tjänsten är på heltid, med start omgående. Arbetstiderna är 08.15-17.00, med möjlighet till flex. Detta är en form av rekrytering där du initialt arbetar som konsult via The Place. Intentionen är, om båda parter är nöjda, att efter sex månader övergå till fast anställning hos kundföretaget.

      Vem är du?

      För att trivas hos Aktiespararna i denna roll tror vi att du har följande profil:

      • God administrativ förmåga
      • Relevant avslutad utbildning
      • God datorvana och gärna kunskap i Excel
      • Erfarenhet av att ha arbetat i en kombinerad service- och administrationsroll

      För att passa in i gänget hos Aktiespararna som deras nya ledningsassistent tror vi att du har en naturlig servicesida och älskar att vara en stöttande funktion. Du är också administrativt lagd och trivs även med den typen av uppgifter. Du är ordningsam och strukturerad och gillar att vara den som har koll på läget. Du är öppen och flexibel och ser vad som behöver göras. Vi tror även att du är duktig på att prioritera och har lite skinn på näsan.

      Företaget

      Aktiespararna är världens största medlemsorganisation för privatpersoner som sparar i aktier och fonder. Med objektiv kunskap, utbildningar och rådgivning guidar vi till ett klokt sparande med målet att fler ska bli framgångsrika sparare. De vänder sig både till nybörjare och proffs och har idag ca. 65 000 medlemmar.

       The Place – Where happy work happens

      Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

      Några förmåner som medarbetare hos The Place:

      • En tilldelad jobbagent som tillsammans med dig tittar på utvecklingsmöjligheter
      • Engagerat och modernt ledarskap med förståelse för livspussel
      • Onboardingplan
      • Kollektivavtal med pensionssparande, föräldralön m.m.
      • Friskvårdsbidrag
      • Specialerbjudanden
      • Mentorskap
      • Nätverksträffar
      • Kompetensutveckling