Kontor/Administration

2020-11-23

Orderadministratör till uppskattade Atea i Kista

Stockholms län Visstid (6 månader eller längre) 2020-12-18 | 24 dagar kvar

      Är du en serviceinriktad och målinriktad person som dessutom är en stjärna på administration? Erfarenhet av orderhantering? Toppen! Då kan vi ha ett stimulerande uppdrag för dig!

      Vi söker för långt konsultuppdrag till Atea en vass orderadministratör. Här får du möjlighet att arbeta på ett av Sveriges ledande it-företag som skapar en it-infrastruktur i världsklass och som är med och lägger grunden till ett smartare och mer innovativt Sverige. Ateas kultur präglas till stor del av deras värderingar; en kultur där framåtanda, humor, kamratskap och ett visst mått av galenskap är helt naturligt. Låter det som något för dig? Då tycker jag du ska läsa vidare!

      Rollen och uppdraget

      I rollen som orderadministratör kommer du arbeta brett inom orderadministration. Inköpsavdelningen består idag av cirka 15 personer med olika fokusområden. Gruppen som jobbar med orderadministration består av 5 kollegor och kommer i januari behöva en konsult för att täcka upp för grymma Anna som går på föräldraledighet. Detta är ett konsultuppdrag på heltid under ett år med startdatum 7/1 alt. 11/1 enligt överenskommelse. 

      Arbetsuppgifter

      Som orderadministratör hos Atea har du bland annat följande arbetsuppgifter:

      • Hantera inkommande ärenden i Inköpsavdelningens mailboxar
      • Orderändringar
      • Hantering av dispyter på inköp (felleveranser etc.)
      • Viss fakturahantering av inköpsfakturor i Navision
      • Kontakt med interna kundtjänsten, affärsstöd och externa leverantörer 

      Dina tidigare erfarenheter

      För att passa och göra succé i rollen tror vi att du har:

      • Tidigare erfarenhet av orderadministration
      • God systemvana
      • Goda kunskaper i Excel och Officepaketet
      • Mycket god kunskap i svenska och engelska i tal och skrift

      Vem är du?

      För att trivas i rollen som orderadministratör tror vi att du uppskattar att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, processer och flöden samt tycker om sociala kontakter både intern och extern. Du arbetar bra i grupp och triggas av att jobba mot gemensamma mål. Att hantera flera parallella processer i stundvis högt tempo är inget problem för dig. Som person är du serviceinriktad, flexibel, snabblärd, noggrann, strukturerad, organiserad och ansvarsfull.

      Om Atea

      Genom att skapa en it-infrastruktur i världsklass är Atea med och lägger grunden till ett smartare och mer innovativt Sverige. Som Nordens största leverantör av it-infrastruktur har vi bestämt oss för att vara drivande i branschen när det gäller hållbarhetsfrågor. Atea finns i sju länder i Norden och Baltikum och har ca 7200 medarbetare samt är marknadsledare i Norden och Baltikum och är den näst största it-infrastrukturleverantören i Europa. I Sverige har bolaget ca. 2600 anställda på ett trettiotal orter.

      The Place – Where happy work happens

      Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

      Några förmåner som medarbetare hos The Place:

      • En tilldelad jobbagent som tillsammans med dig tittar på utvecklingsmöjligheter
      • Engagerat och modernt ledarskap med förståelse för livspussel
      • Onboardingplan
      • Kollektivavtal med pensionssparande, föräldralön m.m.
      • Friskvårdsbidrag
      • Specialerbjudanden
      • Mentorskap
      • Nätverksträffar
      • Kompetensutveckling