Kontor/Administration
2020-10-27
Projektadministratör till deltidsuppdrag på spännande bolag
Är du en administrativ stjärna med mycket goda kunskaper i Microsoft Project och Officepaketet? Tillgänglig omgående och vill jobba deltid? Se hit!
Vi söker för konsultuppdrag till vår uppskattade kund i Solna en projektadministratör. Vårt kundföretag är ett globalt teknikföretag som har stått för ingenjörskonst, innovation, kvalitet, pålitlighet och internationalisering i mer än 165 år. Företaget är verksamt i mer än 200 länder, med fokus på områdena elektrifiering, automation och digitalisering. I Sverige har företaget funnits sedan 1893 och har cirka 4 200 medarbetare på ett 40-tal orter med huvudkontor i Arenastaden, Solna.
Rollen
Dina huvudsakliga uppgifter blir att implementera och uppdatera resursplaneringen för projektgruppen, ingenjörsgruppen samt servicegruppen för kundprojekt. Du kommer även att:
- Utvärdera resurser före möten och förbereda dokument
- Övervakar informationsflöden, inklusive underhåll av papper och elektroniska filer
- Se till att få alla godkännanden och registrera rekommendation från olika avdelningar
- Koordinera med projektledare och ingenjörsgrupp för att hålla reda på alla resurser och dess tillgänglighet
- Analysera eftersläpningar för att säkerställa leverans av projekt inom den tidsram som krävs
- Upprätthålla all datas integritet genom standardprocesser
- Samarbeta med projektledare, service- och ingenjörsgrupper för att prognostisera resurskrav för projekt
- Underhålla online-databas genom att:
- Säkerställa maximering av resurser
- Effektivisera processer för kunder
Kvalifikationer
För att passa och göra succé i rollen ser vi at du har:
- Tidgare administrativ erfarenhet
- Tidgare erfarenhet av att jobba med databaser
- Mycket goda kunskaper i MS Projekt
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
Arbetstid/Varaktighet/Lön
Arbetstid: 75% dagtid
Uppdragsperiod: Omgående- sista april med god möjlighet till förlängning
The Place – Where happy work happens
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.
Några förmåner som medarbetare hos The Place:
- En tilldelad jobbagent som tillsammans med dig tittar på utvecklingsmöjligheter
- Engagerat och modernt ledarskap med förståelse för livspussel
- Onboardingplan
- Kollektivavtal med pensionssparande, föräldralön m.m.
- Friskvårdsbidrag
- Specialerbjudanden
- Mentorskap
- Nätverksträffar
- Kompetensutveckling