Kontor/Administration

2020-10-19

Projektadministratör till deltidsuppdrag på spännande bolag

Stockholms län Visstid (3-6 månader) 2020-11-15 | 24 dagar kvar

      Är du en administrativ stjärna med mycket goda kunskaper i Microsoft Project och Officepaketet? Tillgänglig omgående och vill jobba deltid? Se hit!

      Vi söker för konsultuppdrag till vår uppskattade kund i Solna en projektadministratör. Vårt kundföretag är ett globalt teknikföretag som har stått för ingenjörskonst, innovation, kvalitet, pålitlighet och internationalisering i mer än 165 år. Företaget är verksamt i mer än 200 länder, med fokus på områdena elektrifiering, automation och digitalisering. I Sverige har företaget funnits sedan 1893 och har cirka 4 200 medarbetare på ett 40-tal orter med huvudkontor i Arenastaden, Solna.

      Rollen

      Dina huvudsakliga uppgifter blir att implementera och uppdatera resursplaneringen för projektgruppen, ingenjörsgruppen samt servicegruppen för kundprojekt. Du kommer även att:

      • Utvärdera resurser före möten och förbereda dokument 
      • Övervakar informationsflöden, inklusive underhåll av papper och elektroniska filer
      • Se till att få alla godkännanden och registrera rekommendation från olika avdelningar
      • Koordinera med projektledare och ingenjörsgrupp för att hålla reda på alla resurser och dess tillgänglighet
      • Analysera eftersläpningar för att säkerställa leverans av projekt inom den tidsram som krävs
      • Upprätthålla all datas integritet genom standardprocesser
      • Samarbeta med projektledare, service- och ingenjörsgrupper för att prognostisera resurskrav för projekt
      • Underhålla online-databas genom att:
        - Säkerställa maximering av resurser 
        - Effektivisera processer för kunder

      Kvalifikationer

      För att passa och göra succé i rollen ser vi at du har:

      • Tidgare administrativ erfarenhet
      • Tidgare erfarenhet av att jobba med databaser
      • Mycket goda kunskaper i MS Projekt
      • Mycket goda kunskaper i Officepaketet
      • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

      Arbetstid/Varaktighet/Lön

      Arbetstid: 75% dagtid
      Uppdragsperiod: Omgående- sista april med god möjlighet till förlängning
      Lön: 137:-/timmen

      The Place – Where happy work happens

      Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

      Några förmåner som medarbetare hos The Place:

      • En tilldelad jobbagent som tillsammans med dig tittar på utvecklingsmöjligheter
      • Engagerat och modernt ledarskap med förståelse för livspussel
      • Onboardingplan
      • Kollektivavtal med pensionssparande, föräldralön m.m.
      • Friskvårdsbidrag
      • Specialerbjudanden
      • Mentorskap
      • Nätverksträffar
      • Kompetensutveckling