Administratör till Finspång!

Vår kund är ett stort internationellt företag med kontor på flera orter i Sverige. Ett av dem ligger i Finspång och till det kontoret söker vi nu en social och kommunikativ administratör. Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start i oktober och kommer att pågå fram till och med 31/3-2024, med chans till förlängning.

Om rollen och uppdraget

Som administratör hos vårt kundföretag arbetar du med administration till avdelningschefen samt vid behov stöttning till avdelningens ledningsgrupp samt anställda med olika administrativa uppgifter. Du medverkar på ledningsgruppsmöten och är en del av avdelningens ledningsgrupp.

Avdelningens främsta uppgift är att stödja samt utföra orderkonstruktion och service till kunder. Administratörsrollen är därav centrerad kring att tillhandahålla service såväl internt som externt.

Dina primära arbetsuppgifter kommer vara:

• Onboarding av nya medarbetare
• Skapa och avsluta konton, inköpsrekvisitioner, fakturakontroll mm.
• Bistå med generell IT-support
• Hantera allmän information och kommunikation inom avdelningen
• Stöd i reserelaterade ämnen
• Hjälpa till att arrangera konferenser
• Ta del av övergripande avdelnings- och funktionsmöten

Vem vi tror att du är

Följande bakgrund tror vi är passande för att du snabbt ska komma in i rollen som administratör:

• God servicekänsla
• God administrativ förmåga
• Grundläggande kunskap i Officepaketet
• Svenska och engelska flytande i tal och skrift

Som person tror vi att du är noggrann, ordningssam och strukturerad. Du har en god social förmåga och tycker om att jobba tillsammans med andra människor. Du är en administrativ stjärna som hugger i där det behövs.

Tjänstens omfattning

Detta är ett konsultuppdrag på heltid 40h/v med arbetstider 8-17 på vardagar. Du blir anställd som konsult via oss på The Place. Önskad start är oktober till och med 31/3–2024. Du utgår från kontoret i Finspång, med möjlighet att arbeta till viss del på distans.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Nyckelord: administratör, administration, team assistant, Finspång