Handläggare sökes till Myndighet i Stockholm

Vi söker nu en handläggare för ett konsultuppdrag till en Myndighet i Sundbyberg inom energiområdet. Som handläggare kommer du att arbeta med hanteringen av inkommande ärenden gällande anslutningsärenden för el. I rollen kommer du till stor del arbeta administrativt med flera viktiga delar i anslutningsprocessen, registrera och följa upp ansökningar, avtal och olika typer av handlingar. Du kommer att ta fram underlag för fakturering samt bistå med kvalitetssäkrad data och statistik. Du kommer att få bidra till att möjliggöra fler anslutningar och bygga strukturer i processer. Enheten är under uppbyggnad och kommer att vara ca 10 personer.

Du förväntas även bidra till utveckling av effektiva och automatiserade processer och rutiner kopplat till anslutningsärenden. Samt även vara med och se till att aktörer och intressenter på energimarknaden får en bättre förståelse för transmissionsnätets utmaningar och möjligheter i det nya komplexa energilandskapet.

Detta är ett konsultuppdrag med start 1 okt fram till 30 sep 2025. Du blir anställd av oss på The Place men arbetar som konsult ute hos kundföretaget. Du kommer att utgå ifrån deras kontor i Sundbyberg. En bakgrundkontroll genomförs på slutkandidat.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår följande arbetsuppgifter:

• Administrera inkomna anslutningsärenden såsom tidig indikation, ansökan, avtal och handlingar kopplat till anslutningsärenden.
• Bidra i arbetet att effektivisera och automatisera processer och rutiner kopplat till anslutningsärenden.
• Bistå vid framtagande och revidering av nya eller uppdaterade processer och rutiner kopplat till arbetet med anslutningsärenden och anslutningsprocessen, i syfte att förenkla för anslutande parter, men även för att effektivisera och strukturera internt.
• Bistå med kvalitetssäkrat data, statistik, samt visualisering av statistik kopplat till anslutningsärenden.
• Ta fram underlag för fakturering av avgifter kopplat till anslutningsärenden.
• Koordinera samt hantera utlämningsärenden som berör enheten.
• Uppföljning av tidsfrister i anslutningsprocessens steg.
• Ansvara för övriga administrativa uppgifter kopplat till enhetens huvuduppdrag.
• Bidra på olika sätt inom enhetens uppdrag till att aktörer och intressenter på energimarknaden får en bättre förståelse för transmissionsnätets utmaningar och möjligheter i det nya komplexa energilandskapet.

Erfarenheter

Dessa erfarenhet är ett krav för uppdraget:

• Avslutad högskoleutbildning eller YH-utbildning med inriktning på administration.
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet från arbete med ärendehantering och registrering av handlingar och avtal.
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet från arbete med förvaltning, uppföljning och vidareutveckling av processer och rutiner (kopplat till det egna arbetsområdet).
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet från administrativt arbete inom elmarknads-/kraftsystem- eller energiområdet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska.

Personliga egenskaper

Som person tror vi att du har en god samarbetsförmåga och inte är rädd för att ta egna initiativ. Du är flexibel och anpassningsbar och har en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter. Samtidigt är du utåtriktad, kommunikativ och kan arbeta självständigt, strukturerat och målfokuserat.

Vart kommer du jobba?

Vårt kundföretag är en myndighet med placering i Sundbyberg. På kontoren i Sverige arbetar drygt 700 medarbetare och de flesta sitter på huvudkontoret i Sundbyberg, men de har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.