Projektadministratör till Sundbyberg 80 %

Nu söker vi en projektadministratör till vårt kundföretag i Sundbyberg. Du kommer arbeta med programkoordinering inom ett eller flera projektprogram. Som en programkoordinator är du den som ser till att allt flyter smidigt och effektivt. Du har hand om många olika saker som hjälper programmet att fungera på bästa sätt!

Dina primära arbetsuppgifter kommer vara:

• Stötta programledare och huvudprojektledare gällande programmets interna kommunikation
• Ansvara för administrativa uppgifter inom programmet, tex ta fram presentationer för styrgrupper, protokollskrivande, mötesbokningar, ta fram mötesunderlag mm.
• Stötta i uppdatering av dokument, som programplan, beslutsunderlag mm.
• Säkerställa att dokumentation och rapportering görs enligt krav och rutiner
• Säkerställa att avvikelser i projekten rapporteras, följs upp och åtgärdas
• Upprätthålla och underhålla programbibliotek och stödsystem
• Stötta programledaren i planering, uppföljning, tidsplan, inköp, resurser, riskhantering och andra aktuella frågor
• Ansvara för implementering avseende uppföljning och rapportering av mål och nyckeltal samt vara drivande i genomförande av förbättringsåtgärder och effektivisering

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 80 % (32 tim/veckan) via oss på The Place med start i april och 1 år fram, med goda chanser till förlängning. Du utgår från kontoret i Sundbyberg, med möjlighet till distansarbete.

Vem tror vi att du är?

För att lyckas och göra succé i rollen, tror vi att du har följande bakgrund:

• Gymnasial utbildning
• Körkort (B-behörighet)
• Minst 3 års erfarenhet av roller som projektadministratör/koordinator eller liknande stöd
• Minst 3 års erfarenhet av arbete med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint
• Minst 3 års erfarenhet av att kommunicera med interna och externa kontaktytor som exempel beställare eller sakägare
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi tror att du är en utåtriktad och kommunikativ person med en god initiativ- och samarbetsförmåga. Du är tydlig och har en god förmåga att uttrycka dig, både i tal och skrift. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt och är van att arbeta självständigt och målinriktat. Du är även ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Vi tror att du är en administrativ stjärna som jobbar bra i team och som är både flexibel och anpassningsbar.

Vart kommer du jobba?

Vårt kundföretag är en myndighet med placering i Sundbyberg. På kontoren i Sverige arbetar drygt 700 medarbetare och de flesta sitter på huvudkontoret i Sundbyberg, men de har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Nyckelord: Projektadministratör, programadministratör, administratör, koordinator.