Receptionist till Stockholm City!

Till vår spännande kund söker vi nu en självgående och initiativtagande receptionist. I denna roll kommer du att jobba i företagets reception på kontoret i nära anslutning till Stockholm Centralstation. Det är en tillsvidaretjänst på heltid 40 h/v med start omgående.

Hur ser en dag på jobbet ut?

Du kommer att representera företaget i frontdesk, ta emot besökare och leverera service i världsklass. Det är en spännande roll med varierande arbetsuppgifter och tempoväxlingar där du stöttar medarbetarna på avdelningen.

Vi vill att man ska kunna arbeta helt på plats måndag-fredag, 8–17 och trivas med att arbeta i kontorsmiljö.

I din roll kommer du att arbeta självständigt i receptionen, där det ingår att se till att lokaler såsom mötes- och konferensrum är i fint skick samt servering av kaffe och luncher inför möten. Du kommer även att ansvara för följande arbetsuppgifter:

• Kalenderhantering, post, ta emot inkommande ärenden via mail och telefon
• Boka resor, hotell, restauranger, konferenslokaler
• Förbereda Zoom- och Teamsmöten
• Förbereda presentationsmaterial inför möten
• Stötta avdelningen med administrativa arbetsuppgifter
• Organisera interna event, ex. julbord och konferensresor
• Inköp, fakturaadministration, kvittohantering

Dina personliga egenskaper

För denna roll kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi värderar ödmjukhet, din förmåga att bidra till lösningar, att du är ordningsam, punktlig och trygg i din roll, samtidigt som du agerar professionellt i alla sammanhang. Du ser värdet av din roll och att dina insatser bidrar till effektiviteten på kontoret och i företaget.

• Du är lösningsorienterad med en stark vilja att nå mål även under hektiska dagar.
• Du är hjälpsam, lyhörd och noggrann.
• Du tar ansvar och prioriterar arbetet på ett lämpligt sätt, du jobbar gärna proaktivt för att ligga steget före vilket underlättar dagarna för dig och dina kollegor
• Du har lätt för att sätta dig in i nya tekniska system och är snabb på bollen.
• Du är effektiv och har en stark arbetslojalitet, är detaljorienterad och älskar att göra det lilla extra

Stämmer det här in på dig? Välkommen med din ansökan så snart som möjligt!

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Tidigare erfarenhet av ett serviceyrke, meriterande om du arbetat administrativt eller i reception tidigare
• Svenska och engelska flytande i tal och skrift
• Erfarenhet av Office-paketet
• Systemvana och har lätt för att sätta dig in i nya system

Tjänstens omfattning

Tjänsten är på heltid på 40h/v med kontorstider 8–17 på vardagar och du kommer att utgå från företagets reception i centrala Stockholm
Start omgående (eller enligt överenskommelse)
Detta är en direktrekrytering till kunden där vi på The Place sköter rekryteringsprocessen.

Är du en av våra slutkandidater? Då är det dags för referenstagning från tidigare arbeten och bakgrundskontroll.

The Place är Sveriges enda Worklife Partner

För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget.

Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!
The Place är en rekryterings- och kompetenspartner som funnits över 30 år. Vi tar avstånd från den traditionella bemanningsbranschen där kortsiktiga lösningar och människor reducerade till siffror blivit norm. I oss får du en Worklife Partner, vare sig du är kandidat, medarbetare eller kund.

Sökord: receptionist, kundservice, administration, administration