Avtalssamordnare till Sundbyberg

Nu söker vi en Avtalssamordnare till vårt kundföretag i Sundbyberg som kommer att arbeta med handläggning av avtal. I rollen kommer du att registrera inkomna och utgående handlingar, göra utskick och administrerar utanordningar av ersättning till fastighetsägare. Du kommer att arbeta administrativ och nära dina kollegor.

Tjänsten är på heltid och du anställs av oss på The Place och jobbar som konsult hos vårt kundföretag. Önskad start är 1/3, fram till 28/2 2025. Du utgår från att arbeta på plats på kontoret i Sundbyberg.

Arbetsuppgifter

I Rollen som Avtalssamordnare kommer du att ha följande arbetsuppgifter:

• Administrera och göra utskick och aktiviteter så som brev, kallelser och information.
• Ta fram utbetalningsunderlag avseende skadereglering som sker i samband med olika avtalshandlingar.
• Ta fram fastighetsägareförteckningar.
• Ansvar för att fastighetsdata och fastighetsförteckningar uppdateras enligt rutin.
• Registrera handlingar och dokument i ärendehanteringssystemen så som W3D3 och Alfresco.

Vem tror vi att du är?

För att lyckas och göra succé i rollen, tror vi att du har följande bakgrund:

Krav

• Minst 2 års eftergymnasial utbildning inom relevant område eller minst 5 års arbetslivserfarenhet av avtalshantering eller projektadministration.
• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor/energibranschen.
• Minst 2 års erfarenhet av att registrera handlingar och dokument i ärendehanteringssystem.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av infrastrukturprojekt eller fastighetsrättslig hantering.
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete med en eller flera av följande system SAP, Alfresco, Sharepoint eller liknande.
• Diariehantering.

Personligt

Vi tror att du är en ambitiös, administrativ och kommunikativ person med en god initiativ- och samarbetsförmåga. Du är tydlig och har en god förmåga att uttrycka dig, både i tal och skrift. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt och är van att arbeta i en stöttande funktion där god service och noggrannhet är viktigt. Du är även ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Vi tror att du är en administrativ stjärna som jobbar bra i team och som är både flexibel och anpassningsbar och tar stort eget ansvar över dina arbetsuppgifter.

Vart kommer du jobba?

Vårt kundföretag är en myndighet med placering i Sundbyberg. På kontoren i Sverige arbetar drygt 700 medarbetare och de flesta sitter på huvudkontoret i Sundbyberg, men de har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.

Bakgrundkontroll kommer att genomföras på slutkandidat. 

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.